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Global Japan
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人材開発事業部
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個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めています。
グローバルジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。
1.個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報の取得に際しては、事前にその利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得たうえで取得します。また取得した個人情報は、以下の利用目的のために必要な範囲で利用いたします。
(1)お客様に関する個人情報
①お問い合せ又はご依頼への対応等、業務上のご連絡のため
②お客様との契約の履行(商品・サービスの提供等)のため
③当社が取り扱う製品・サービス、セミナー、展示会等のご案内またはアンケートのご依頼のため
(2)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
①ご本人様への連絡のため
②採用選考、及び採用選考に関わる業務委託のため
③採用後の人事管理のため
(3)当社からの派遣就業・人材紹介を希望された方の個人情報
①最適な仕事の案内、仕事に関する連絡および契約締結に関する業務のため
②労務管理のため
③福利厚生の提供のため
④緊急事態が発生した際の連絡のため
⑤在籍確認への対応のため
⑥当社からの情報提供のため
⑦当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼のため
⑧お預かりした個人情報の修正および更新のため
(4)社員に関する個人情報
①人事・労務管理等に係る事務
②取引先との業務遂行の為
③法令等に基づく手続きに係る事務
④生命・損害保険等に係る事務
⑤その他、会計・経理に係る事務
⑥給与振込に係る事務
(5)お取引先の皆様に関する情報
当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
(6)監視カメラに記録された個人情報
入退室管理による防犯等安全管理のため
(7)広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報
①当社のパンフレット、ホームページへの掲載のため
②メディアへの記事掲載のため
③取材依頼など、広報活動で必要な際のご連絡のため
(8)お取引先から委託を受けた個人情報
①設計システムの運用管理業務のため
②データ入力業務のため
③各種事務に係る書類作成、発行、手続等の業務のため
④受付業務のため
⑤その他お取引先から依頼を受けた業務遂行のため
上記以外に当社が新たに個人情報を取得する場合は、速やかにその利用目的を公表もしくはお客様に通知します。
2.個人情報の第三者への提供
ご提供いただきましたお客様の個人情報は、次の各号に該当する場合を除き、第三者には提供いたしません。
①あらかじめお客様ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③国の機関若しくは地方公共団体又はその委任を受けた者が法令の定める事務を遂行するため協力、要請を受けた場合
④生命、身体または財産等といった具体的な権利利益を保護する為に、お客様の個人情報が必要であると考えられる場合
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
⑥利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
⑦合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
3.個人情報の委託
お預かりする個人情報を、業務の都合上、個人情報委託契約にもとづき個人情報の利用目的の範囲内で当社の協力会社等に委託する場合があります。なお委託する場合は、充分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。
委託先に対して提供する個人情報の範囲は次のとおりです。
(1)お客様からご提供いただいた個人情報については委託した業務に必要な項目のみとします。
(2)個人情報の提供先
①商品等を発送するための配送業者
②社員の採用時に行うテスト等で外部に採点を委託する場合の委託先
4.個人情報提出の任意性
当社への個人情報の提出は任意です。必要な個人情報を提出いただけない場合は、適切な雇用管理ができないおそれや、採用選考をお断りしたり採用選考上不利益が生ずることがあります。
5.開示対象個人情報に関する事項
当社が保有する開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」のうち(1)(2)(3)(4)(6)(7)が該当します。)に関して、本人または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
6.個人情報お問合せ窓口
お客様ご本人の個人情報に関するお問い合せ、ならびに個人情報の開示等のご請求および苦情・相談等については、下記の窓口までご連絡ください。
【事業者の名称】 |
グローバルジャパン株式会社 |
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【個人情報保護担当窓口】 |
総務部 個人情報担当窓口 〒276-0022 千葉県八千代市上高野1228-34 TEL:047-411-8650 FAX:047-411-8655 |